Reingeniería de Procesos

 Reingeniería de Procesos

La reingeniería es un enfoque administrativo de gran aceptación entre las empresas en la actualidad, el cual consiste en admistrar los procesos en vez de las funciones, rediseñando los procesos de la organización en vez de introducir pequeños cambios para llevar a cabo una mejora continua.

“La reingeniería de procesos es, por definición, el método mediante el cuál una organización puede lograr un cambio radical de rendimiento medido por el costo, tiempo de ciclo, servicio y calidad, por medio de la aplicación de varias herramientas y técnicas enfocadas en el negocio, orientadas hacia el cliente, en lugar de una serie de funciones organizacionales, Todas las personas deben entender las metas finales, la manera de alcanzarlas y los indicadores que medirán el éxito”.

De acuerdo a este enfoque, la empresa debe orientar sus esfuerzos hacia el logro de metas que consideren al cliente y sus criterios de valor. Para esto los indicadores de actuación que se establecen son:

Algunos puntos básicos que se pueden resaltar de la reingeniería son los siguientes:  

• La mejora continua es substituida por una mejora radical
• Se tiene una marcada orientación hacia el mercado, buscando que el producto o servicio ofrecido sea considerado como el mejor por los consumidores
• Los resultados son medidos a través factores externos como la participación de mercado
• Esta orientada hacia los procesos básicos de la organización
• Cuestiona los principios, propósitos y supuestos de los negocios
• Permite que los esfuerzos del Just in Time (JIT) y el Total Quality Management (TQM) se vean incrementados.

De acuerdo a Johansson, un aspecto muy importante del proceso de la desfuncionalización de proyectos es, el tener un panorama completamente nuevo acerca de los principales componentes de una organización, los cuales de acuerdo a Johansson, McHug, Pendlebury y Wheeler (los cuatro expertos de la reingeniería actual), pueden ser identificados como:

Tipos de Reingeniería de Procesos

Son tres los tipos de reingeniería de procesos que pueden ser implementados por una empresa:

• Mejorar costos
• Lograr “ser el mejor de su clase”
• Realizar un punto de innovación radical

Fuente: Johanson, et. al., Reingeniería de procesos de negocios , Ed. Limusa, México, 1994.

El enfoque básico de la reingeniería de procesos se compone de tres fases:  

Fase 1. Descubrimiento:La empresa define una visión estratégica en busca del domino y de la competitividad renovada en el mercado, determinando la manera en que sus procesos pueden ser modificados con el fin de alcanzar la visión estratégica establecida.  

Fase 2. Rediseño: Se detalla, planifica y organiza el proceso de rediseño.

Fase 3. Ejecución: Se lleva a cabo el rediseño para alcanzar la visión estratégica establecida.

Algunas de las características principales de los procesos rediseñados a través de la reingeniería son los sig.:

• Varios oficios o tareas son combinados en uno
• Los trabajadores toman decisiones como parte de su trabajo
• Los procesos se ejecutan en orden natural
• Los trabajos tienen múltiples versiones, las cuales son aplicadas de acuerdo a las circunstancias
• El trabajo se lleva a cabo en el sitio razonable Los controles y verificaciones son reducidos
• La coalición se minimiza
• Un gerente de caso ofrece un solo punto de contacto
• Prevalecen las operaciones híbridas centralizadas – descetralizadas

Como consecuencia de la implementación del rediseño de los procesos de una empresa, se pueden presentar los siguientes cambios:  

• Las unidades de trabajo pasan de ser departamentos funcionales a equipos de proceso.
• Los oficios dejan de ser tareas simples para convertirse en trabajo multidimensional
• Al trabajador se le otorgan las facultades necesarias para llevar a cabo su trabajo sin necesidad de ser supervisado.
• La preparación para el oficio cambia de entrenamiento a educación
• Las medidas de desempeño y compensación son los resultados sustituyendo a las actividades
• Los ascensos son otorgados en base a las habilidades, en vez de rendimiento
• Se dejan a un lado los valores proteccionistas, implantando valores productivos
• Los gerentes toman el rol de entrenadores en vez de supervisores
• Las estructuras organizacionales se aplanan, formando organizaciones menos complejas y con flexibilidad para adaptarse a los requerimientos cambiantes del ambiente
• Los ejecutivos dejan a un lado su búsqueda por el reconocimiento individual par asumir un papel de líder y motivador de los trabajadores del equipo

Garza, Treviño Juan Gerardo. Administración Contemporánea, reto para la empresa mexicana. Editorial Alhambra. México 1996. pag. 949 - 959.

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De que me sirve correr, si yo quiero emprender un negocio

Correr permite entrenar el éxito.

Prácticamente por tratarse de mi experiencia personal, no podría omitir, a esta altura el porqué creo que correr es útil para emprender.

Suelo correr casi a diario diferentes distancias (entre 4 y 20 kilómetros). Correr estas distancias implican en cierta medida un esfuerzo y un sacrificio durante el tiempo que estas corriendo, ya que mientras prácticas la actividad lo normal es que en algunos momentos experimentes diferentes sensaciones en el cuerpo.

Porque lo hago? Algunas razones:

1. Implica salir de tu zona de comodidad o confort.

Emprender también lo es. En este caso duele, pero es un dolor soportable, además durante el tiempo que corres tu cabeza te esta diciendo que pares, que no vale la pena el esfuerzo y que para qué … .

Pero es en esa conversación interna contigo mismo donde uno va logrando vencer sus propias limitaciones siempre que sigas corriendo. En el momento en que te autoconvences de que no puedes más, te estás autolimitando, porque tú y sólo tú, te marcas tus propios limites.

Emprender es igual; dejar o no tener un puesto de trabajo “asegurado” es estar autolimitado sin poder desarrollar el potencial propio, emprender también duele cuando vives con la angustia de si podrás llegar a pagar todas las facturas, etc; cuando al final lo acabas pudiendo hacer.

2. Salir a correr es marcarse metas y cumplirlas.

La meta suele ser al principio, salir los días programados hasta formar el hábito, para después llegar a ir recorriendo las diferentes distancias y luego poco a poco correr más y más lejos. Emprender también es marcarse objetivos y cumplirlos, para llegar más lejos.

3. Correr implica entrenar el esfuerzo, clave para emprender.

La resistencia es una cualidad inherente a cualquier emprendedor que llega a su meta, nada es fácil, se viven momentos muy duros y solo con una buena capacidad mental de resistencia que se consigue con mucho esfuerzo, se llega a la meta o al objetivo marcado. Si tienes una PyME este rasgo es fundamental para conseguirlo.

4. La autoestima como combustible.

Además de que me siento bien conmigo mismo por tomar las riendas y el control sobre mi vida. Exactamente igual que cuando emprendes. No hay nada comparado en la vida con cumplir y alcanzar las metas que te has propuesto.

Si estas preparado y sobre todo tienes capacidad de aguante, tendrás una ventaja capital con respecto al resto de competidores.

Cuando te propones algo y lo haces, lo que estás haciendo es llenar el deposito de la autoestima. A mas objetivos cumplidos, más autoestima.

5. Correr me permite conectarme conmigo mismo.

Cuando estoy corriendo tomo consciencia del entorno en el que me encuentro y me concentro en sentir mi cuerpo, el dolor, la respiración; me siento vivo !!! Me pasa lo mismo cuando emprendo !!!

Conecto con la abundancia ...

6. La reprogramación mental enfocada al éxito.

Una de las cosas más importantes que he aprendido en los últimos años ha sido como estamos programados mentalmente. Lo siento, pero estamos programados para fracasar la gran mayoría, por eso hay tan poca gente rica en relación a la gente pobre. La diferencia radica en la forma de pensar, la gente pobre piensa como gente pobre mientras que la gente rica piensa como gente rica. Ricos y pobres piensan radicalmente de forma diferente.

La dificultad radica en cómo cambiar la forma de pensar. Es fácil, simplemente a través de la acción repetitiva. Cuando corres y tienes metas cómo acabar una carrera de 10 km o correr una media maratón hay que ser capaz de salir a correr de forma constante.

Muchos días no tendremos ganas de hacer nada, pero ser capaces de salir en esos días, es lo que nos permitirá crear el pensamiento que nos llevará al éxito.

7. Cuando salgo a correr los problemas desaparecen.

La única diferencia que existe entre correr y emprender es que mientras corro los problemas desaparecen y cuando estas emprendiendo no, por ello es tan importante, porque permite rebajar tu nivel de estrés y/o ansiedad y dejar el contador de las preocupaciones y de los miedos a cero.

Mientras corres tienes que estar concentrado en tu cuerpo y en la respiración con lo que no hay espacio en tu mente para otra cosa. Esto nos permite ver los problemas con una buena perspectiva para tomar las mejores decisiones para conseguir tener un negocio rentable.

Más allá de emprender siempre hay acciones que nos ayudan a alcanzar nuestros objetivos principales.

Lecciones que aprendí corriendo 

Espero que el articulo te haya gustado, aguardo tus comentarios y si deseas compartir tu experiencia, bienvenid@ sea!

Libertad financiera

¿ Que es la libertad financiera ?

Para la mayoría de las personas, esto quizás signifique, conseguir una forma de generar suficientes ingresos al mes sin tener que trabajar …

Pues, si en realidad crees que es solamente esto y nada mas, estas equivocado.

La libertad financiera es en realidad un objetivo a cumplir, que si permite vivir sin tener que “trabajar”, pero para lograrlo, primero hay focalizar sobre muchas otras cuestiones que iremos desarrollando en este espacio.

Para ello existen una serie de leyes que debes conocer.

1 .  No hay una receta para conseguir la libertad financiera.

Cuando leas algo así como “Los 10 pasos para conseguir la libertad financiera” huye porque serás engañado con toda probabilidad.

La libertad financiera es un objetivo, que requiere de una estrategia bien ejecutada que te puede llevar al objetivo en unos años.

Dependiendo de tu formación y de tu punto de partida, lo puedes conseguir en 5 o en 3 años.

La libertad financiera no es emprender un negocio, no es ganar dinero online, lo que de verdad es … es un viaje … que te transformará por el camino.

2 . Sin aprendizaje ni formación es imposible conseguirlo.

La mayoría de las personas que conozco que han conseguido la libertad financiera o han establecido un plan para conseguirla lo han hecho influenciados por un libro. Padre rico Padre pobre de Robert Kiyosaki. Ha sido un libro, el que ha abierto un mundo de posibilidades a mucha gente, pero con un solo libro no es posible conseguirlo.

Todo el conocimiento humano, está en los libros. El problema que tu tienes hoy con la falta de dinero, lo ha tenido mucha gente antes que tu y lo ha plasmado en un libro.

3 . No hay una sola estrategia para conseguir la libertad, sino varias, implementadas a la vez.

Al hilo de la entrada anterior, deberás poner en marcha distintas estrategias de generación de ingresos y para hacerlo deberás formarte, acudir a seminarios, leer libros y trabajar con un mentor que haya conseguido los resultados que quieres conseguir.

Una estrategia de inversión con acciones a dividendos para conseguir la libertad financiera o económica puede tardar hasta 30 años en permitirte vivir sin trabajar, pero si la combinas con una estraga de inversión inmobiliaria podemos conseguir el objetivo en 15 años …

Lo entiendes …

Poner en marcha cada estrategia de inversión requiere formación.

4 . Sin inversión es imposible conseguirlo.

Para conseguir vivir de rentas sin trabajar no hace empezar con un gran capital, de hecho se puede empezar con un trabajo normal y corriente, pero deberás invertir … primero en ti, en lo que te comentaba en el punto anterior.

A medida que generes ahorro, deberás reinvertir en activos, pero eso ocurre en un estado avanzado de nuestro camino.

Los primeros meses y años invertiremos en nosotros mismos.

5 . Si quieres vivir una vida de riqueza debes conocer las distintas fases.

Cuando leas cualquier web o libro acerca de la independencia financiera nadie distingue etapas de ningún tipo, no es lo mismo cuando no tienes para llegar a final de mes que cuando ahorras $300 al mes, que cuando tienes 5 fuentes de ingresos.

Hay 3 etapas por así decirlo.

5.1 Vivir con abundancia.
En esta fase hay que estudiar y entender la forma de pensar y actuar de la gente que tiene dinero, por un lado.

Por otro, en esta fase aprenderemos a gestionar nuestro dinero, si calculamos el dinero que ha pasado por nuestras manos por ejemplo en los últimos 5, 10 o 20 años y calculamos cuanto hemos conservado, nos llevaremos una sorpresa bastante decepcionante.

Esta fase termina una vez conseguimos el capital suficiente para poder vivir 2 años sin trabajar.

Lo que rige esta primera etapa es el estado de animo, una vez aplicamos las leyes de la abundancia económica cambia nuestro estado de animo. Desde la preocupación es imposible tomar buenas decisiones y ponerse en acción de forma eficiente.

Desde la alegría en cambio, es fácil tomar las decisiones adecuadas que nos llevarán al éxito.

5.2 La libertad financiera.
En esta fase, nuestro objetivo es poder vivir sin tener que trabajar o poder trabajar en aquello que nosotros elijamos, ya que generar un flujo de ingresos requiere trabajo.

Siempre hay que trabajar pero no es lo mismo hacerlo en un trabajo nutricional que uno que elijamos nosotros …

En esta fase, llegaremos al objetivo cuando seamos capaces de generar 2000€ o 3000€ al mes de forma pasiva … y solo lo conseguiremos cuando hayamos aprendido a invertir y hayamos invertido con éxito.

5.3 La riqueza.
Somos ricos en el momento en que disponemos de nuestro tiempo al cien por cien. Ahora bien, lo hay que se conforman con una pequeña cantidad al mes o los hay que queremos ganar mucho dinero.

Aquí vamos a definir cuál es nuestro objetivo, vivir modestamente sin trabajar o ganar lo suficiente para poder comprar todo aquello que queramos.

Aquí el objetivo puede ser hacerse millonario y para ello las estrategias son diferentes en esta fase.

En esta parte vamos a dedicarnos a crear activos y para hacerlo las estrategias a seguir serán diferentes que en las demás partes que hemos visto.

En esta parte es clave la conexión con otras personas, no se pueden hacer grandes cosas uno solo.

Entender las distintas partes te permitirá saber para que sirve cada parte, porque muchas veces se confunde una vida abundante, la libertad financiera, la creación de ingresos pasivos y la libertad personal. Son cosas diferentes que hay que conocer.

Vivir con abundancia

Toma nota de la presente entrada, porque aunque no lo creas, es la base de la libertada financiera que todos estamos buscando.

Quieres vivir una vida de abundancia?

Qué es la abundancia ?

Vivir con abundancia es vivir con mucho dinero ?

Tienes que saber que vivir con abundancia es el principio de un camino que lleva a la riqueza total y absoluta, pero las estrategias que nos llevan a la abundancia en un primer momento no resolverán tus problemas económicos.

Lo harán si sigues el camino y pasas a la fase de la libertad financiera, pero es importante explicar que toda las reglas, leyes, formaciones y seminarios no te van a proporcionar la libertad financiera.

Pero igual de importante es saber que si no pasas por esta parte no podrás implementar las estrategias que nos llevan a la libertad financiera.

1. ¿ En qué consiste vivir con abundancia ?

Lo que en formaciones, seminarios, blogs, llaman vivir con abundancia en realidad está compuesta de dos partes.

En la primera parte se trabaja el mindset, mentalidad (en Castellano) y consiste en revisar nuestro sistema de creencias en relación al dinero.

En la segunda parte se aprende a gestionar el dinero para poder conservar una parte. En esta parte se enseña a ahorrar, aun cuando ganes muy poco dinero.

2. Por qué hay que revisar el sistema de creencias en relación al dinero.

Sé que de primeras suena un poco raro, pero no lo es.

Paso a explicarlo de una forma rápida y sencilla.

El conjunto de ideas que tenemos en relación al dinero o a cualquier ámbito de la vida viene  determinado por dos cuestiones.

Por los modelos que hayamos tenido, de ahí que los hijos de la gente pobre siga siendo pobre y los hijos de la gente rica siga siendo rica.

La gente rica piensa, siente y actúa de una manera radicalmente diferente a como lo hace la gente pobre.

La primera parte de la formación va de aprender estas pautas de pensamiento e interiorizarlas para que tomemos decisiones que nos lleven a la riqueza de forma totalmente automática a la vez que cambiamos la mirada en relación a los problemas con el dinero.

En la segunda parte aprenderemos a gestionar y a ahorrar.

Crear un fondo de seguridad es fundamental para poder cambiar nuestra vida. Tener ahorrado dos años de sueldo nos permite poder elegir, dejar un trabajo mal pagado o simplemente dejar un trabajo que no está alineado con nuestros valores.

3. Diferencia entre abundancia y Riqueza.

Es otro de los puntos que muchas veces no quedan claros. La Riqueza es todo aquel recurso material que tienes, esto puede venir dado, lo podemos conseguir y lo podemos perder.

La abundancia es un estado de conciencia, que nos lleva a no preocuparnos por la falta de recursos materiales y que hace que independientemente de la situación puntual de dificultad, nos lleva en el largo plazo a manifestar riqueza material a nuestro alrededor.

Ufff !!! espero no haber sido muy metafisico en la explicación, pero si te lo resumo mucho, la riqueza es material mientras que la abundancia es inmaterial, por ello las formaciones o seminarios sobre vivir con abundancia no nos hacen ricos en el largo plazo.

La formación relativa a la abundancia nos permite ver el mundo del dinero desde otra perspectiva que es la que no permitirá actuar correctamente y con resultados.

4. Recapitulando en qué consiste vivir con abundancia.

Vivir con abundancia es la primera parte del camino que hay que recorrer para llegar a ser millonario.

Esta parte va, de la situación en la que estés, es decir con deudas, con un sueldo bajo, con todas las dificultades económicas que te puedas imaginar hasta conseguir tener ahorrado el dinero suficiente para poder vivir dos años sin trabajar.

Ingresos Pasivos

Te interesan los ingresos pasivos ?  Estas harto de no tener dinero ? Quieres vivir sin trabajar ?

Te entiendo perfectamente …

Este es mi primer Post y lo primero que voy a revelarte es una serie de Tips que podrás tener en cuenta para cambiar tu realidad económica…mi intención es contribuir con este pequeño aporte de gran valor a tu crecimiento intelectual y dependiendo de tu y mostrarte esta brecha que puede ser de gran utilidad, si sabes aprovecharla.

Primero, vamos a ver algunos conceptos básicos que debes tener en cuenta.

1 . Qué son los ingresos activos y pasivos ?

Rompamos el mito..."Los ingresos pasivos NO SON PASIVOS."

Partamos desde la teoría, los INGRESOS ACTIVOS son aquellos que DEPENDEN DE TU TIEMPO, es decir, CUANDO VENDES tu tiempo POR DINERO, mientras que los INGRESOS PASIVOS recurrentes son ingresos constantes que NO DEPENDEN DE TU TIEMPO.

Es decir, que trabajamos y luego generamos ingresos.

La idea es que crear ingresos tiene que ver con crear sistemas que generen un flujo de ingresos constantes en el tiempo.

El PROBLEMA viene porque crear estos sistemas REQUIERE DE BASTANTE TRABAJO al principio.

2 . La generación de ingresos pasivos forma parte de una estrategia global para conseguir la libertad financiera.

Crear este tipo de ingresos es muy atractivo, sobre el papel, cabe destacarse que la mayoría de las personas lee, escucha y habla acerca de más de 50 ideas de como generar ingresos pasivos y se quedan ahí.

No pasan la acción …

Por qué ? Porque antes hay que resolver un montón de cuestiones, ya que generar este tipo de ingresos depende de poner en practica una serie de acciones, que la gente en su mayoría no esta dispuesta a llevar a cabo…

3 . Requisitos para generar ingresos.

En mi humilde opinión existen varios requisitos para poder generar ingresos pasivos.

• Es primordial contar con un motivo poderoso.

• Una estrategia para saber cómo vamos a conseguir nuestro objetivo.

• Elegir sabiamente en que sector vamos a generar estos ingresos pasivos.

• La formación es la base, nadie nace sabiendo, formarse es una inversión.

• Llegado el momento habrá que disponer de tiempo o dinero para poder subcontratar.

• Saber en que momento es propicio quitar los frenos que nos impiden ponernos en marcha.

4 . Cuando generar ingresos pasivos.

Puede parecer una pregunta con una respuesta obvia, pero te aseguro que no lo es tanto, ya que es recomendable hacer un buen trabajo previo, ya que hay muchos tipos de ingresos pasivos …

Debes priorizar aquello que se te de mejor, con lo que te sientas mas cómodo e identificado.

Por otro lado, debes ir despacio y procura no ponerte como loco a crear un caudal de dinero que entra cada mes, ya que esto hace las cosas más difíciles.

Primero hay que trabajar la forma de pensar en relación al dinero, después aprender a gestionar tu dinero porque con lo que tienes ahora, seguro que puedes hacer muchas cosas, definir una estrategia para conseguir la libertad financiera, y dentro de esta estrategia crear tu sistema de ingresos.

5 . Para qué empezar ahora mismo a generar ingresos.

Básicamente te he dado un pantallazo sobre todo lo que hay que hacer previamente y ahora voy a exponer por medio de un ejemplo la razón de porqué empezar ahora.

Me imagino que tal vez te estoy mareando, pero, sigue leyendo y lo entenderás …

Cada 3 meses consigo generar unos U$D 3 con mis blogs, como veras U$D 3 cada tres meses no me permiten hacer nada, pero en realidad lo cambian todo.

Lo cambian todo en este sentido: tengo una fuente de ingresos, pequeña.

Si no percibiste esto, entonces, debemos cambiar tu mentalidad, tienes que saber que un grano de arroz hace a un saco de arroz y U$D 3 por aquí, U$D 3 por allá y poquito a poco, hacen un mucho.

6 . Requisitos para crear ingresos pasivos.

Ganar dinero cuando no trabajas activamente requiere 2 requisitos fundamentales.

En primer lugar, crearemos un sistema. En ninguna parte dice que tenga que ser online. Un sistema puede ser comprar una casa, reformarla y ponerla en alquiler, escribir un libro o artículos de interés,  que te generen regalías.

En segundo lugar, tiene que ser automático, en los ejemplos anteriores cobras un alquiler mes a mes, o percibes las regalías (o ganancias), sin tener que hacer nada.

Si no cumple estos requisitos no estaríamos ante un flujo de ingresos pasivos aunque tienes que entender que tampoco es automático al 100%, si alquilas una casa puede que un día tengas que ir a reparar algo de la casa por ejemplo, o si tu libro se vende mucho, tal vez tengas que ir a un acto de promoción.

7 . Mis recomendaciones.

Todo en la vida tiene su porqué, conseguir la libertad financiera que te mereces, requiere de tener varias estrategias de ingresos pasivos y cierta formación.

Es por ello que te recomiendo tengas en cuenta los siguientes puntos:

• Tienes que hacer cosas que te gusten. 

• NO te enfoques únicamente en el dinero, si es así, vamos mal.

• Debes estar alineado con tus valores, has aquello en lo que creas. (Debes conocer cuales son tus valores)

• Hazte tiempo, tienes que conseguir ese tiempo tan necesario para poder desarrollar tu creatividad financiera.

• En la medida de lo posible, intenta ayudar a otros o creales valor.

• Empezar por el principio

Bueno, espero que te sea de utilidad, no olvides compartir este contenido y suscribirte a mi blog.